Ликвидация бизнеса предполагает увольнение всех сотрудников компании. Этот процесс стоит начать как можно раньше, чтобы сократить расходы на выплату зарплат. Можно начинать увольнение еще до принятия решения о ликвидации или проводить эти процедуры параллельно.
Способы увольнения сотрудников
В случае необходимости даже в процессе ликвидации сотрудники могут продолжать свою работу. Для их увольнения при ликвидации компании есть три варианта:
- Оптимальный – работодатель сообщает работникам о решении закрыть бизнес. В свою очередь сотрудники соглашаются на расторжение контракта по соглашению сторон. То же касается и трудового договора. В этом случае в приказе нанимателя и в трудовой книжке работника указывается увольнение в порядке, предусмотренном п.1 ч.2 ст.35 ТК РБ;
- «Выжидательный» - если работник отказывается от расторжения контракта или договора, можно просто не продлить контракт, дождавшись истечения его срока. Этот вариант актуален, если контракт заканчивается через непродолжительное время;
- «Законный» - наниматель расторгает контракт/трудовой договор с сотрудником в порядке, предусмотренном п.1 ст.42 ТК в связи с ликвидацией компании. Именно этот способ предусмотрен белорусским законодательством на случай закрытия бизнеса, что вовсе не означает незаконность других способов.
У каждого варианта есть определенные особенности. Например, выбрав «законный» способ, необходимо выплатить сотрудникам компенсации за расторжение с ними трудовых отношений досрочно. Также следует сообщить работнику о грядущем увольнении как минимум за 2 месяца, причем в письменной форме и под роспись об ознакомлении.
В этом случае уволить сотрудника раньше срока, указанного в предупреждении, нельзя. Также работнику должен быть предоставлен свободный день еженедельно для поиска новой работы, но без сохранения зарплаты за этот день. Есть и альтернатива: с согласия работника можно обойтись без предупреждения, заменив его выплатой компенсации. Ее сумма составляет двойной средний заработок за месяц. Нанимателем издается приказ об увольнении сотрудника, в день увольнения производится полный расчет.
Важно помнить, что в случае, если работка уволили в связи с ликвидацией компании, ему должно выплачиваться выходное пособие в сумме от трехкратного среднего заработка за месяц.
Порядок действий при увольнении работников
Очевидно, что при «законном» способе увольнения сотрудников расходы для нанимателя будут самыми большими. Но главное преимущество этого варианта заключается в том, что уволить работника можно даже без его согласия, что иногда бывает удобно для нанимателя.
Ниже представлена пошаговая инструкция увольнения сотрудника «законным» способом.
- Наниматель письменно предупреждает сотрудника о предстоящем его увольнении – это делается не менее чем за 2 месяца, если иное не предусматривается заключенным коллективным договором. Сотрудник ставит подпись, подтверждая, что он ознакомился с предупреждением, а также указывает дату ознакомления.
- В случае, если в штате компании более 25 человек, осуществляется процедура массового увольнения. За 2 месяца и более или в соответствии со сроками, предусмотренными коллективным договором, наниматель направляет в органы соцзащиты по месту расположения компании уведомление о массовом увольнении. В документе прописываются фамилии сотрудников с указанием их специальностей или профессий, квалификации, а также размеров оплаты труда каждого из них. В зависимости от места расположения организации, уведомить следует комитет по труду, занятости и соцзащите Минского горисполкома либо соответствующее управление городского, районного исполкома. Если такое уведомление не было направлено или это было сделано с опозданием, штраф составит 5-20 базовых величин.
- При наличии профсоюза его также необходимо уведомить о предстоящем увольнении сотрудников не позднее чем за 2 недели. Если коллективным договором предусмотрено получение согласия профсоюза на увольнение работников по инициативе нанимателя, вместо отправки уведомления нужно получить это согласие.
- Если наниматель хочет ускорить процесс и готов выплатить компенсацию сотрудникам, издается приказ, в соответствии с которым предупреждение заменяется денежной выплатой. У нанимателя есть право сделать это только с согласия работника. Для этого сотрудник должен письменно и собственноручно указать на приказе, что он ознакомлен с документом и согласен с его содержанием. При этом инициировать увольнение с выплатой компенсации может не только наниматель, но и работник. Однако наниматель может выступить с таким предложением уже после предупреждения сотрудника о предстоящем увольнении. Тогда компенсация будет меньше, поскольку сумма рассчитывается пропорционально времени, оставшемуся до срока, который указан в предупреждении.
- Нанимателем издается приказ, предусматривающий увольнение сотрудника в связи с ликвидацией компании.
- Работник знакомится с представленным приказом, ставит свою подпись.
- В трудовую книжку сотрудника вносится соответствующая запись. Если в компании ведут личные карточки сотрудников, нанимателю необходимо ознакомить сотрудника с записью в трудовой книжке и поставить отметку в графе личной карточки.
- В личное дело сотрудника вносится копия приказа об увольнении, после чего личное дело поступает к архив.
- Наниматель производит полный расчет с сотрудником не позднее дня увольнения, выплачивая зарплату, компенсацию за оставшийся отпуск, выходное пособие.
- В день увольнения сотруднику оформляют обходной лист, выдают на руки трудовая книжка. Работник расписывается за ее получение.
- Если сотрудник состоит на воинском учете, наниматель информирует о его увольнении военкомат по месту жительства и вносит информацию в личную учетную карточку.
